Serienrechnung – das sollten Sie beachten
Wie erstellt man eine Serienrechnung? Was muss sie beinhalten?
Wir haben zusammengefasst, was es bei Abo-Rechnungen zu beachten gilt.
Viele Unternehmen haben es in der ein oder anderen Form mit
Serienrechnungen zu tun. Man spricht von Serien-
oder Abo-Rechnungen, wenn Kunden oder
Vertragspartnern regelmäßig Rechnungen
in derselben Höhe gestellt werden.
Diese Rechnungsform bietet sich daher besonders bei Mieten, Beratungs-pauschalen oder Abonnements an.
Erfahren Sie hier , was Sie bei der Erstellung von Serienrechnungen beachten müssen und wie Sie solche Rechnungen besonders zeitsparend ausstellen können .
Diese Angaben muss eine Serienrechnung beinhalten
Grundsätzlich muss eine Serienrechnung die gleichen Pflichtangaben beinhalten wie jede andere Rechnung. Dazu gehören:
Firmenname und Anschrift des
Rechnungsstellers
Steuernummer bzw. USt.-ID
des Rechnungsstellers
Name und Anschrift des
Rechnungsempfängers
Rechnungsnummer und
Rechnungsdatum
Umfang und Art
der erbrachten Leistung
Steuersätze (Umsatzsteuer,
Mehrwertsteuer etc.)
Rechnungsbetrag
(netto und brutto)
Artikel/Leistung; Menge;
Einzelpreis netto, MwSt.;
Gesamtpreis pro Rechnungsposition
Natürlich sollten Angaben
wie Ihre Bankverbindung,
Kontaktdaten und die
Zahlungsfrist ebenfalls
auf Ihrer Abo-Rechnung
enthalten sein.
So erstellen Sie Ihre
Serienrechnungen
Serienrechnungen unterscheiden sich demnach nur durch den Leistungszeitraum, das Rechnungsdatum und die Rechnungs- nummer voneinander.
Bei der Ausstellung von wiederkehrenden Rechnungen bietet es sich
daher an, stets auf die
gleiche Vorlage zurückzugreifen
und nur diese drei Angaben zu ändern.
Serienrechnungen
in Excel oder Word
erstellen
Natürlich ist es möglich, eine Vorlage für
Serienrechnungen in Excel
oder Word zu erstellen. Für beide Programme gibt es zudem zahlreiche
Vorlagen im Internet,
die Sie downloaden können.
Excel bietet einen kleinen Vorteil durch
die Berechnungsmöglichkeiten, jedoch
sind in beiden Anwendungen die
Designmöglichkeiten begrenzt und
gerade das Erstellen von Abo-
Rechnungen scheint recht mühsam.
Serienrechnungen
automatisch
ausstellen
Damit Sie nicht immer wieder die gleiche Rechnung schreiben müssen,
empfehlen
wir Ihnen die Verwendung einer
Rechnungssoftware.
Ein gutes Rechnungsprogramm erstellt
anhand einer
einmalig eingerichteten
Vorlage
alle anderen Rechnungen für
diesen Kunden automatisch. Sie geben
den Turnus der Rechnungsstellung und
gegebenenfalls das Vertragsende ein –
den Rest
erledigt die Software.
Welche
Rechnungs-
Software erstellt
Serienrechnungen?
Eine Rechnungssoftware muss den
Ansprüchen des jeweiligen
Unternehmens
gerecht werden.
Damit auch Sie schnellstmöglich den
passenden Anbieter finden und
nicht
lange danach suchen
müssen, ob eine
Rechnungssoftware beispielsweise
Serienrechnungen automatisch erstellen
kann,
haben wir einen Konfigurator
erstellt.
Vergleichen Sie direkt den Funktions-
umfang verschiedener
Anbieter und
finden Sie das optimale Rechnungs-
Programm für Ihr
Unternehmen.
Sie haben noch nicht das optimale Rechnungsprogramm gefunden?
Falls Sie immer noch unsicher sind, welches Rechnungsprogramm Ihren Anforderungen am besten entspricht, können Sie in unserem detaillierten Gesamtvergleich alle Funktionen dieser und vieler weiterer Anbieter überblicken. Finden Sie jetzt mithilfe unseres Konfigurators in wenigen Schritten Ihre neue Rechnungssoftware!
Beratung starten